Documentaci贸n residencial, conservaci贸n y obligaciones de entrega

La documentaci贸n del condominio que tiene el director gerente debe conservarse con diligencia y entregarse a su sucesor sin demora.

Documentaci贸n residencial, conservaci贸n y obligaciones de entrega

Documentacion de condominio

documentos

El c贸digo civil contiene la lista espec铆fica de algunos troncos y la indicaci贸n gen茅rica de los dem谩s. papeles que el administrador del condominio est谩 obligado a mantener: este es el llamado documentaci贸n del condominio.
Empecemos por los registros. El C贸digo Civil (art铆culo 1130, p谩rrafos 6 y 7) menciona:
a) el registro de oficina de registro de condominios;
b) el registro de contabilidad;
c) el registro de la verbal;
d) el registro de nombramiento y revocaci贸n del administrador.
Veamos brevemente qu茅 es.
L 'oficina de registro de condominios es aquel registro en el que se insertan una serie de datos (referencia del condominio y sus unidades de bienes ra铆ces) que el administrador debe mantener constantemente actualizado con la participaci贸n leal (y debida) de cond貌mini. No colaborar en el mantenimiento de estos registros puede significar que se le cobre por los costos de b煤squeda de informaci贸n no comunicada.
la registro contable es ese documento en el que el administrador debe anotar todas las sumas recaudadas y pagadas durante la administraci贸n de la estructura. La anotaci贸n, dice el art. 1130 n. 7 del C贸digo Civil, debe tener lugar dentro de los treinta d铆as a partir de la ejecuci贸n de la transacci贸n (tanto entrante como saliente); El registro, especificando la misma norma, tambi茅n se puede mantener de forma electr贸nica.
la registro de las actas Es ese documento, al que se adjunta el reglamento del condominio donde se adopt贸 y, por lo tanto, las tablas mil茅simas, en el que se informa el acta de las asambleas celebradas, en la que tambi茅n se se帽alan las posibles no constituciones de la asamblea, las deliberaciones y las breves declaraciones hechas por Condominios que lo han solicitado. De hecho, el registro de las actas no es otro que el conjunto de minutos de las asambleas realizadas a lo largo del tiempo.

Documentos de propiedad

la Registro de nombramiento y revocaci贸n del administrador., que junto con el registro de registros representa una novedad introducida por la reforma del condominio, es el documento en el que se anotan los nombramientos y revocaciones, incluidos los judiciales con indicaci贸n de los detalles de la provisi贸n, de los administradores del condominio. Este registro es particularmente 煤til porque los administradores revocados de la Autoridad Judicial ya no pueden ser nombrados directores de ese edificio (ver Art铆culo 1129, p谩rrafo trece, c.c.).
Mente El mantenimiento regular de estos registros. Es la tarea principal del administrador. Esto significa que si no hay un administrador no hay obligaci贸n de guardar la documentaci贸n.
Junto con los registros existen. una serie de otros documentos: el art. 1130 n. 8 c.c. se refiere a la documentaci贸n t茅cnico-administrativa, el art. 1130-bis ai documentos justificativos de gastos, etc茅tera
Considere, para la primera de las dos indicaciones, la Documentaci贸n referente a instalaciones comunes. (calefacci贸n, ascensor), a la pr谩ctica para la renovaci贸n del edificio, etc...
Del mismo modo para el caso de los llamados documentos de apoyo, es decir, documentos que justifican los gastos incurridos (ej. facturas electricidad, etc.).
Del mismo modo, el administrador est谩 obligado a guardar Toda la documentaci贸n relativa a la cuenta corriente del condominio.
El administrador que no cumpla con las obligaciones de conservaci贸n adecuada de la documentaci贸n del condominio puede ser revocado por la autoridad judicial Por graves irregularidades en la gesti贸n. Esto ciertamente ocurrir谩 con respecto al mantenimiento regular de los registros, mientras que para otros documentos la evaluaci贸n debe hacerse de vez en cuando.

Entrega de documentaci贸n del condominio.

Adem谩s de estar obligado a guardar este tipo de documentaci贸n, el administrador tambi茅n debe entregarlo. Esta acci贸n tiene un doble destinatario:
a) a condomino;
b) la nuevo administrador.
La ley es clara: el administrador debe entregar una copia de los registros y documentos a cada condominio que lo solicite. Los gastos para la producci贸n de las copias se cargan a los solicitantes. En comparaci贸n con los registros, adem谩s de esta obligaci贸n tambi茅n existe la de permitir su libre visi贸n con cita previa (cf. el arte. 1129, segundo p谩rrafo, c.).
El administrador que no evade las peticiones de sus representantes puede ser revocado Tambi茅n con recurso al Poder Judicial.
Del mismo modo, el administrador est谩 obligado a entregar a su sucesor Todas las cosas y documentos relacionados con el edificio, lo antes posible y sin que esto le otorgue el derecho a una compensaci贸n adicional (cf. el arte. 1129, octavo p谩rrafo, c.).
L 'administrador entrante donde no se entrega la documentaci贸n, 茅l puede actuar ante el tribunal para este prop贸sito activando un procedimiento de urgencia (el llamado ex el arte. 700 c.p.c.), sin la necesidad de autorizaci贸n previa de la Junta General de Accionistas (ver el Tribunal de Tur铆n, ord. 8 de julio de 2014). La falta de entrega tambi茅n puede resultar en un juicio por malversaci贸n (Art铆culo 646 del C贸digo Civil italiano).
Adem谩s de su sucesor, el administrador est谩 obligado a entregar el documentos del condominio a uno de los cond貌mini, donde la revocaci贸n no sigue a una nueva cita ya que no es obligatoria.



V铆deo: Documentos de los cuales se pueden pedir copias en un conjunto residencial